Mittwoch, 30. September 2015

Informationsflut Schritt 1 - Agieren und nicht reagieren

Meistern Sie die Emailflut


Emails sind toll - schnell wird eine kurze Nachricht versandt und ist in Sekunden bei dem gewünschten Adressat. Dabei ist es egal ob für einen Adressat oder für mehrere Ansprechpartner, fast alle haben Zeitgleich die Informationen ob in Deutschland oder einem anderen Land der Erde.

Doch es gibt auch eine Kehrseite! Emails sind schnell der Mittelpunkt unseres Arbeitslebens und werden mitunter auch nach der Arbeitszeit oder im Urlaub gelesen.
Die Konzentration und die Freizeit leidet und das ist nicht gut!



Schritt 1: 

Schalten Sie in Ihrem Emailprogramm die Benachrichtigungen für neue Emails aus.

In Outlook geht das so:
Datei - Optionen - Email 



Auf dem Mac geht das so:


Systemeinstellungen - Mitteilungen - Mail:



Auf dem Iphone geht das so:

Einstellungen - Töne - Neue Email


Planen Sie jetzt einfach Ihre Zeiten für die Emailabarbeitung - z.B. ab 10 Uhr alle 3 Stunden.


Was Sie damit erreichen:

Sie sind wieder auf die Arbeit konzentriert und agieren wieder Anstelle zu reagieren!


Mein persönlicher Tipp:

Ich empfehle alle Mobiltelefonnutzern, das Handy einfach auf Lautlos ohne Vibrationeinstellen in die Schreibtischschublade zu legen oder in die Aktentasche zu stecken und nur in den Pausen hervorzuholen.

Weitere Tipps finden Sie hier:

Dienstag, 29. September 2015

Schritt für Schritt die Informationsflut beherrschen

"Alles sollte so einfach wie möglich gemacht werden, aber nicht einfacher." Albert Einstein


Computer helfen uns jeden Tag und ermöglichen es uns sehr viele Daten zu speichern ohne, dass dies noch bedeutende Kosten verursacht. Häufig wird also einfach benutzt und gespeichert aber ohne Struktur.

Das bedeuted oft, dass wir in Schwierigkeiten kommen.
- Wo speichern wir?
- wie führen wir Informationen aus Papier, PDF und Email zusammen?
- Wie behalten wir den Überblick über verschiedene Versionen?


Schnell wird klar, was heute noch der Traum war wird schnell zur Plage, denn mancheiner erstickt in Anrufen, Emails und tausend Dokumenten und Dubletten.


Wir zeigen nun Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Effizienz steigern und wie Sie Computer, Telefon und Papier clever kombinieren können und wieder das Datenchaos zu beherrschen und der Informationsflut gelassen gegenübertreten.

Hierzu ein Bild von Golem:



Schritt 1: Meistern Sie die Emailflut
Schritt 2: Posteingänge
Schritt 3: Quicksteps
Schritt 4: Telefon

Donnerstag, 24. September 2015

Wir in der Presse: mit Standortübergreifender Standardisierung

MaxIT wieder in der Presse!


Diesmal lesen Sie von uns über die Vorteile einer Standortübergreifenden Standardisierung.

Die Vorteile einer standortübergreifenden IT auf einen Blick:
• einfache Administration
• einfache Vernetzung
• einfache Anwendung
• kostengünstige Beschaffung
• durchgängige IT-Infrastruktur
• weniger Schnittstellen


 
 Mehr dazu hier:



Mittwoch, 16. September 2015

Pfalzcloud Presse mit Kundenreferenz Kondima Engelhardt GmbH & Co. KG


Kundenreferenz ist online



Karlsruhe, 14.09.2015 – Kondima Engelhardt GmbH & Co. KG – ein mittelständischer Hersteller von Marzipanmassen, Kuvertüren und anderen hochwertigen Halbfabrikaten für das Bäcker- und Konditoreigewerbe sowie die Süßwarenindustrie setzt entscheidet sich für den Cloudeinstieg mit max Telefonie, der Verbindung von Skype 4 Business und VOIP Telefonie mit allen Funktionen wie Festnetzintegration, Gruppenruf, Mobilen Endgeräten und Fax.

Mehr Informationen finden Sie hier:

Montag, 14. September 2015

Gerade gelesen: Cloud Computing erhöht Sicherheit

Cloud Computing erhöht IT-Sicherheit

 
"Cloud ist für die Meisten ein Stück mehr IT-Sicherheit.“
so das Zitat von Wilfried Reiners zum Thema Sicherheit Cloud vs. On Premise auf IT-Business.de.
 
Mehr dazu und zum Thema Datensicherheit und -Schutz lesen Sie hier:

Mittwoch, 9. September 2015

maxIT in der Presse - The BIG Switch - Digitalisierung für KMUs

The BIG Switch - Digitalisierung für KMUs

 

Unternehmen stehen derzeit vor einem Umbruch: die Digitalisierung schreitet voran. Für viele Unternehmen nun die Chance sich neu aufzustellen und den Markt zu erobern.

Doch dieser Spagat ist nicht einfach, sich persönlich und als Unternehmen weiter zu entwickeln, und dabei das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren.
Eines wird jedoch gerne vergessen, Innovation ist nicht alles, denn im B2B Markt kommt neues nur zum Kunden, wenn es auch verkauft wird. 
  Und wie kauft ein Kunde heute - vielfach online - so haben zwar zum Beispiel 81 Prozent der Unternehmen eine eigene Homepage, aber ein Produkt-Konfigurator oder ein Onlineshop sind hier noch eher die Ausnahme.

MaxIT mit Pfalzcloud zeigt Ihnen hier einen Weg auf und begleitet Sie Schritt für Schritt.

Mehr dazu finden Sie hier:
http://www.openpr.de/news/869139/The-BIG-Switch-Digitalisierung-fuer-KMUs.html

Montag, 7. September 2015

Nachricht in eigener Sache: 5. Termin - Unternehmerfrühstück in Karlsruhe



"Gleichgesinnte IT-Unternehmer unter sich" ist das Motto und es erwarten sie spannende Themen - interessante Kontakte und neue Einsichten.

Kein Networking, sondern Erfahrungsaustausch und mehr.






Thema dieses Treffens u.A.: 

- Emotionen in Angeboten


Eingeladen sin
d ausschliesslich Geschäftsführer, Vorstände und Gesellschafter aus IT-Unternehmen.

Wir d.h. 12 IT-Unternehmer treffen sich regelmäßig alle 14-Tage jeweils um 7:30 Uhr - 10 Uhr. Interessierte IT-Unternehmer sind herzlich eingeladen.


Die Teilnehmer sind "Selbstzahler



Mehr Informationen gibt es hier:

 IT-Unternehmerfrühstück Karlsruhe



Fr, 11.09.2015, 07:30 - 10:00
Karlsruhe

Mittwoch, 2. September 2015

Abtauchen - Handy und Emailfrei im Urlaub - 3. + 4. Tag

Urlaubszeit - Handyfreie Zeit - 2. Teil


Aber ich habe es durchgezogen - das Mobiltelefon blieb Zuhause und somit mehr als 900 Kilometer ausser meiner Reichweite.

Die Trennung vom Gerät viel mir nicht schwer und so kam ich glücklich und gelassen an meinem Urlaubsort an.


Tag 3: 
Nach dem Frühstück soll es losgehen, auf den Markt - im Dorf, doch es gibt viele Dörfer im Umfeld. Welche Märkte gibt es und wo muss ich hinfahren. 
Wieder ertappen wir uns (meine Frau auch) dabei nach dem Handy zu suchen und einfach zu Googlen. Doch wir entscheiden uns für die Altbewährte Methode wir Fragen einfach ... zuerst die Inhaber des Chambre D´Hotes und finden heraus, das man auf die Frage gut vorbereitet ist. Es gibt eine Liste mit den umliegenden Märkte geordnet nach dem Wochentag. 
Gefahr gebannt - Google nicht notwendig. 


Tag 4:
Mein bisher schwerster Tag ohne Mobiltelefon. Nicht nur ist es wieder eine Umgewöhnung einfach zu Schreiben - MIT Kugelschreiber und Papier und nicht zu tippen. Die Arme schmerzen leicht und wenn ich den Stift aus der Hand lege, fühlt es sich nicht gut an. Nein irgendwie ist es ein komisches Gefühl. Keinen Austausch mit Freunden gehabt zu haben, nicht zu wissen wie es Zuhause geht.