Donnerstag, 26. November 2015

Was bedeutet der Unterschied von Skype bzw. Skype 4 Business für Sie als Unternehmer?

Skype vs. Skype for Business

Immer wieder kommt die Frage, wie sich die Produkte unterscheiden und so haben wir die technischen Funktionen in unserem Blog zusammengestellt.
 
Doch was bedeutet der technische Vergleich für Sie im Unternehmen?

Die Unterschiede 

Sicherheit:

Skype.com ist ein Dienst für Privatnutzer, Namen und Adressen lassen sich ohne jede Prüfung anlegen und somit schnelle ein Identität erstellt, aber nicht verifiziert.

Skype for Business geht hier einen anderen Weg, die Identität wird durch das Unternehmen vergeben und in der Kombination der Emailadresse vergeben. D.h. IhrName@IhrUnternehmen.com Sicherheit von Unternehmensdaten

Notruffunktion:

Skype.com liefert keine Notruffunktion, ist somit auch nicht für den Telefonersatz im Unternehmens gedacht.
Skype for Business mit Telefonintegration in das deutsche Festnetz ist ein Telefonersatz und bietet alle Funktionen für Notruf.

Funktionen für Konferenzen:


Skype.com erfordert für die Zusammenarbeit in Chat oder auch für ein Internettelefonat von beiden Teilnehmern die Installation von Skype und den Austausch der Skype Kennung.
 
Bei Skype for Business ist das nicht notwendig, da hier nur der Besprechungsleiter die Vollversion der Software benötigt. Teilnehmer sind ebenso nicht auf eine Anzahl begrenzt sondern es sind Meetings von bis zu 250 Teilnehmern möglich.
Durch die leichte Outlookintegration ist die Einladung von Gruppenterminen sehr einfach und nebenbei erhält jeder eine Konferenzkennung in der Einladung und eine Einwahlrufnummer um direkt am Meeting teilnehmen zu können, z.B. auch vom Autotelefon.



Die Kommunikation wird einfacher und die Planung erfordert auch in großen Teams fast keinen Zeitaufwand.

Outlookintegration und Presense Status:

Skype.com hat keine Outlookintegration und der Presence Status muss per Hand gesetzt werden.
Skype for Business ist in Outlook bzw. über die Exchange Funktion in Ihr Mailprogramm integriert. Das macht vieles einfacher. 

Der Presense Status setzt sich z.B. bei Terminen Automatisch auf "ROT - Im Meeting".

Chats, Telefonanrufe und Konferenzen werden wenn gewünscht unter Aufgezeichnete Unterhaltungen gespeichert und erlauben so die einfache Nachvollziehbarkeit von Anrufen oder die Pflege von CRM Systemen.

 




Integration von Sprachtelefonie: Informationen dazu finden Sie hier.




Montag, 23. November 2015

Unterschiede von Skype und Skype for Business 2015

Unterschiede von Skype und Skype für Business


Das wir immer wieder gefragt werden, was der Unterschied zwischen Skype und Skype für Business ist, haben wir nun aus den Quellen von Microsoft eine Zusammenfassung geschrieben.

Skype Desktop wir von Microsoft als ein Dienst für Privat Nutzer positioniert, welcher im kleinen Umfeld mit bis zu 20 Nutzern auch in kleinen Unternehmen genutzt werden kann. Die Software ist kostenfrei und erlaubt die kleine Integration von Sprachtelefonie, jedoch ohne Notruffunktionalität.

Skype for Business ist die kostenpflichtige Geschäftskunden Applikation für Unternehmen über 20 Mitarbeiter, welche Wert legen auf die Integration von Geschäftsrufnummern, Sicherheit von Unternehmensdaten und Notruffunktion.
 
Quelle dazu: 


Tabellarischer Funktionsvergleich: 












Skype für Business bietet darüberhinaus viele Funktionen im Bereich Unternehmenstelefonie.
Eine kurze Liste mit den Funktionen finden Sie hier:


Skype und Skype for Business sind Warenzeichen von Microsoft.com und Urheberrechtlich geschützt!

Donnerstag, 19. November 2015

Gerade gelesen: Arbeiten 4.0 wie werden wir in Zukunft arbeiten?

Ergebnisse des "BarCamps Arbeiten 4.0" 


"Auf Basis der Ergebnisse des BarCamps Arbeiten 4.0 wurden u.a. die folgenden Themenbereiche als entscheidend für das Überleben in der digitalen Transformation betrachtet


- Mitarbeiterorientierung
- Führung
- Weiterbildung

Quelle: Blog Ralf China 

Besonders interessant fand ich hierbei den Teilbereich Weiterbildung um als Mitarbeiter mit der Digitalsierung Schritt zu halten.
Neben der Studie, daher noch einige Tipps von uns zum Umgang mit der Informationsflut.

http://mein-unternehmen-online.pfalzcloud.de/2015/09/schritt-fur-schritt-die.html


Mittwoch, 18. November 2015

Start der neuen Serie: 10. Termin - Unternehmerfrühstück in Karlsruhe

Unternehmerfrühstück in Karlsruhe am Freitag den 20.11.2015

IT-Unternehmerfrühstück in Karlsruhe Start der neuen Serie, in der jeweils ein Teilnehmer seine Unternehmenspräsentation vor der Gruppe hält und sich dann konstruktiver Kritik dazu aussetzt.

Unternehmer im Fokus Burkhard Wedell
 

Für die zahlreichen Aufgaben im Projektmanagement kommen oft unterschiedliche Instrumente zum Einsatz - vom Blatt Papier über MindMaps und Excel-Tabellen sowie Gantt-Charts bis hin zu diversen PM-Tools.

Allein schon die zahlreichen „Medienbrüche“ aufgrund der Verwendung dieser Werkzeuge führen dabei zu einem umfangreichen administrativen Aufwand, der sicher besser in ein effektives Projektmanagement investiert wäre. Genau hier setzt unser Workshop
 

Projektmanagement in der Praxis – Wege durch eine Landschaft voller Medienbrüche


an, in dem auf der Grundlage der Erkenntnisse der aktuellen Hays Projektmanagement-Studie mit dem Titel „Von starren Prozessen zu agilen Projekten - Unternehmen im digitalen Wandel“ gezeigt wird, wie Projekte von der kreativen Projektstrukturierung bis hin zum erfolgreichen Abschluss frei von Medienbrüchen abgebildet und damit ressourcenschonend und effektiv gesteuert werden können.

Wir bitten die Teilnehmer des Frühstücks, sich 3 Minuten Zeit zu nehmen und unter www.advantage-pm.de/umfrage eine spontane eigene Einschätzung über die Wichtigkeit einiger Aspekte des Projektmanagement zu geben. 


Vielen Dank!

Dienstag, 17. November 2015

Studie: Digitale Transformation ein weiteres Beispiel auf dem täglichen Leben

Digitale Transformation


klingt komisch und für viele Menschen ein Begriff ohne Inhalt.

"verstehen wir als durchgängige Vernetzung aller Wirtschaftsbereiche und als Anpassung der Akteure an die neuen Gegebenheiten der digitalen Ökonomie. Entscheidungen in vernetzten Systemen umfassen Datenaustausch und -analyse, Berechnung und Bewertung von Optionen sowie Initiierung von Handlungen und Einleitung von Konsequenzen." (Quelle: Roland Berger)

Und die Digitalisierung ist bereits da und kein Thema welches Weit in der Zukunft liegt.
Schon heute kann die Frage wo z.B. die "Gelben Seiten" im Unternehmen zu finden sind, oft keine Antwort gegeben werden.

Ein weiteres Beispiel zum Thema Transformation ist dieses Bild 


Quelle: http://www.ralf-china.de/blog/der-wahre-mehrwert-von.html mit freundlicher Genehmigung des Authors.

Als Nutzer von Bus und Bahn sehe ich jeden Tag die Automaten - digitale Helfer für Fahrkarten,  Standardisiert und 24/7 verfügbar.

Nach einer Umfrage von Channelpartner digitalisieren viele Firmen vorallem Kundenprozesse.


Welche Prozesse stehen hier bei Ihnen auf dem Prüfstand?

Montag, 16. November 2015

Informationsflut Schritt 6 - Adressbuch

Digitales Adressbuch


Messen, Visitenkarten, Social Media, persönliche Kontakte schnell liegen Visitenkarten und Notizzettel überall auf dem Schreibtisch.

Das Problem dabei - diese Zettel werden immer wieder in die Hand genommen und sind somit immer präsent auf dem Schreibtisch, im entscheidenen Augenblick aber nicht greifbar.
Was bleibt? Informationen werden immer wieder gesucht - der Schreibtisch ist unübersichtlich.  

Versuchen Sie es mit diesen Tricks:


PC:  
1. Visitenkarten: Speichern Sie die Visitenkarten gleich als Kontakt in Outlook.


Apple: 

1. Visitenkarten: Speichern Sie die Visitenkarten gleich als Kontakt in Outlook 2016.



2. Oder nutzen Sie die bei Apple enthaltenen Programme "Kontakte" für die Speicherung.


Was das bewirkt:
- Der Schreibtisch ist aufgeräumt
- Sie wissen wo Sie etwas speichern und auch wiederfinden können. 
- Sie erhöhen die Sicherheit denn auf Ihren Schreibtisch kann jeder ansehen, Ihren PC oder Ihr Smartphone nicht!
 

Mein Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Adressbuch einfach auf Ihr IPhone oder Mobiltelefon von Android, Blackberry oder Windows Phone zu syncronisieren. Ist das einmal aktiv brauchen Sie an nichts mehr denken.



Die Kombination erfordert Technologie auf Basis von Microsoft Exchange Server. Dabei ist die Einrichtung sehr einfach und gleicht automatisch die Einträge zwischen mehreren Geräten direkt ab.




Was Sie damit erreichen:
Einmal gespeicherte Visitenkarten begleiten Sie einfach in Ihrem Arbeitsleben. Anrufe können einfach von allen Geräten aus geführt werden und auch eingehende Anrufe werden direkt erkannt. 


Mit dieser Basis haben Sie den Grundstein gelegt um noch effektiver zur Arbeiten.  


Donnerstag, 12. November 2015

Gerade gelesen: Microsoft flüchtet in deutschen Datenbunker

Microsoft flüchtet in deutschen Datenbunker


eine Ankündigung die spannend klingt und in etwa so zu beschreiben ist:

Microsoft nutzt Telekom Rechenzentren in Deutschland und übergibt dabei auch die Betrieb an die Techniker der Deutschen Telekom. 

"Um auch in den USA nicht gezwungen werden zu können, Daten aus Europa herausgeben zu müssen, übergibt Microsoft die Treuhandschaft seiner deutschen Cloud an die Deutsche Telekom." (Quelle: Welt.de)

Den kompletten Bericht finden Sie hier:



Mein persönlicher Kommentar:

 
Spannend dabei ist inwieweit das einen Unterschied macht, da die Deutsche Telekom auch in den USA geschäftlich vertreten ist.

Donnerstag, 5. November 2015

Nachricht in eigener Sache: 9. Termin - Unternehmerfrühstück in Karlsruhe





"Gleichgesinnte IT-Unternehmer unter sich" ist das Motto und es erwarten sie spannende Themen - interessante Kontakte und neue Einsichten.

Kein Networking, sondern Erfahrungsaustausch und mehr.






Thema dieses Treffens u.A.: 

- Ein Unternehmer im Fokus, Ideen und Lösungen auf dem Prüfstand


Eingeladen sin
d ausschliesslich Geschäftsführer, Vorstände und Gesellschafter aus IT-Unternehmen.

Wir d.h. 12 IT-Unternehmer treffen sich regelmäßig alle 14-Tage jeweils um 7:30 Uhr - 10 Uhr. Interessierte IT-Unternehmer sind herzlich eingeladen.


Die Teilnehmer sind "Selbstzahler



Mehr Informationen gibt es hier:

 IT-Unternehmerfrühstück Karlsruhe



Fr, 06.11.2015, 07:30 - 10:00
Karlsruhe