Hallo Blog-Leser,
willkommen zurück auf unserem Pfalzcloud-Blog.
Wie bereits vielen bekannt, wird es hier nun auch wieder mehr
Updates, rund um das Thema Microsoft Teams geben.
Aus aktuellem Anlass in der Welt, geht es im heutigen Blog-Post
um Stellvertretungen in Teams. Und welche besondere Funktion diese mit sich
bringt. Da vermehrt User und Nutzer derzeit durch die aktuelle Gesundheitliche Lage
aus dem HomeOffice tätig sind, hier eine Funktions-Tipp zu geben um Arbeiten
(auch für/im Auftrag eines Kollegen) zu erledigen.
Denn es gibt die Möglichkeit einen bzw. mehrere
Stellvertreter für Teams-Accounts zu definieren. Diese können, sofern korrekt
eingerichtet, ebenfalls Ihre Anrufe empfangen und bei Bedarf sogar Anrufe über
Ihre Durchwahl (Anrufkennung) ausgehend ausführen.
Wie genau? -> Das erfahren
Sie nun hier!
Stellvertretung in MS Teams – Telefonleitung gemeinsam
Nutzen
1. Öffnen Sie Teams und klicken Sie oben rechts auf ihr „Bild“
bzw. Ihren Account und öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wir bleiben auf dem ersten Register „Allgemein“ , scrollen
jedoch ganz nach unten zur Option „Stellvertretung“ über welche wir die
Konfiguration anpassen können.
3. Über „Stellvertretungen verwalten“ können Sie einsehen,
welche User Sie unterstützen – heißt welcher User hat Sie als Stellvertreter
hinterlegt und welche User Sie als Stellvertreter hinterlegen möchten.
4. Hinterlegen Sie eine neue Stellvertretung, wie auf dem
Screenshot zu sehen und konfigurieren Sie die Berechtigungen. Sollten Sie das
letzte „Häckchen“ ebenfalls gesetzt lassen, werden auch direkt die
Anrufeinstellungen für Sie konfiguriert.
5. Nun werden alle hinterlegten Stellvertreter ebenfalls ihre
Anrufe empfangen.
6. Wurden Sie von einem anderen Kollegen als Stellvertreter hinterlegt,
und die „Berechtigung „Anrufe tätigen“ wurde aktiviert, dann können Sie nun Anrufe
mit der Kennung des Users tätigen.
7. Fertig ! Viel Spaß! =)
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