Wer viel mit Skype4Busienss arbeitet und darunter auch viele
Meetings hält, sollte dringend weiterlesen, denn das wird Sie als S4B-User
brennend interessieren.
An manchen Tagen kann es dazu kommen, dass Sie mehrere
aufeinander folgende Meetings abhalten. Diese können sich auch verzögern bzw. überschneiden. Da es oft dazu kommt das ein Meeting mehr Zeit
beansprucht, als eigentlich dafür eingeplant.
Ist so ein Moment gekommen, bei dem sich zwei Meetings
zeitlich überschneiden, kann es bei nicht optimierter Konfiguration dazu
kommen, dass sich ungewollt verschiedene Meeting-Teilnehmer in einer
Besprechung treffen bzw. beitreten.
Dies hätte ich schlimmsten Fall die folge das Informationen
an dritte Personen gelangen können und so Vertrauliche Daten in die Öffentlichkeit
geraten.
Genau hierfür bietet Skype4Business von Haus aus eine
Lösung, um genau solche Situationen zu vermeiden. Diese Meeting-Einstellungen
müssen jedoch einmal konfiguriert und anschließend abgespeichert werden.
Wie genau das geht und was genau Sie dafür tun müssen? - Sehen Sie genau hier!
HowTo: Skype4Business – Meetings optimieren
1. Öffnen Sie Outlook und erstellen eine neue Skype4Business –
Meeting.
2. Über das darauf öffnenden Pop-Up der S4B-Besprechung, können
Sie auf die Meeting-Optionen zugreifen. Öffnen Sie „Besprechungsoptionen“.
3. Unter dem Register wechseln wir von der aktuellen
Einstellung „Mein dedizierter Besprechungsort“ auf „Neuer Besprechungsort“.
Dadurch erhalten Sie für jedes Meeting einen neuen Meeting-Room und können zudem
weitere individuelle Konfigurationen vornehmen - die Sie mit der alten Konfiguration
nicht hätten.
4. Fertig! Das war schon die halbe Magie. Jetzt einfach die
neuen Einstellungen über Klick auf „Einstellungen speichern“ abspeichern.
Viel Spaß mit Ihren optimierten Skype4Business-Meetings! =)
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