Freitag, 15. April 2016

Skype4Business - Meine TOP 5 Tastenkürzel


S4B - Meine TOP 5 Tastenkürzel



Wie die meisten Programme, bietet Skype4Business auch die Möglichkeit Shortcuts bzw. Tastenkürzel zu verwenden. Ich zu meinem Teil nutze Skype4Business/Lync nun seit knapp 3 Monaten und bin wirklich überzeugt wie sehr es einem im Office-Alltag helfen kann.



Über die Zeit habe ich Funktionen gesucht und gefunden die mir das Arbeiten mit S4B erleichtern und stelle Ihnen jetzt: "Meine TOP 5 - Tastenkürzel für S4B/Lync" vor.








1. Stummschalten des Mikrophones (im Gespräch)



Wie? – So:

Windows-Button

+
F4-Button


Kennen Sie das? -  Sie führen ein Telefonat und irgendjemand Platz in Ihr Office rein und hat etwas mit Ihnen oder einem Kollegen zu klären? Genau hier lohnt sich dieses Tastenkürzel, denn nicht jedes Headset hat ein Stumm/Mute-Button der sonst dafür aufkommt.



2. Ablehnen von Einladungen ( Anruf / Telko / Video / etc. )

Wie? - So:  



Windows-Button

+

Escape-Button


Dieses nervende aufpoppen von Einladungen wie z.B. während eines Meetings kennt sicherlich jeder der S4B nutzt. Anstatt jede Einladung per Mausklick abzulehnen reicht das benutzten der genannten Tastenkombination.

 


3. Einladen eines weiteren Kontaktes in bestehenden Chat ( im Chat-Fenster)


Wie? – So:


Alt-Button

+

V-Button

Geht es gerade um ein wichtiges Thema in das nun ein weiterer Kollege eingebunden werden soll nutze ich ganz einfach dieses Kürzel um ihn direkt in den Chat mitaufzunehmen.



4. Datei(en) versenden ( im Chat-Fenster )


Wie? – So:


Strg/Ctrl-Button

+

F-Button

Sie haben gerade X-Viele Fenster geöffnet und ein Kollege fragt im Chat nach einer Datei die Sie ihm Schicken sollen? -> Kein Problem hierdurch behalten Sie den Überblick durch Auswahl der Datei über ein Explorer-PopUp. 


5. Direkter Anruf aus dem Chat ( im Chat-Fenster mit Partner )



Wie? – So:


 
Strg/Ctrl-Button

+

 Enter-Button

Manchmal kommt es vor das ein kurzer Anruf mehr als 1 Stunde Chatnachrichten ersetzen kann, kam es bei mir mal zu einem Missverständnis erfolgte über die genannte Tastenkombination ein direkter Anruf bei meinem derzeitigen Chat Partner.






Das waren meine TOP 5 – Tastenkürzel für Skype4Business. Jedoch waren das noch lange nicht alle. Falls Ihr Interesse geweckt wurde können Sie alle verfügbaren Tastenkürzel über folgenden Link abrufen:












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